Office加载项的管理

Office加载项的管理

    介绍一下如何管理Office加载项，以帮助掌握Office套件加载项的安装、停用、删除等操作的具体方法。

    安装与加载：
    加载项程序通过添加自定义命令与特定功能，达到扩展Office套件功能的目的。一般情况下，加载项程序提供自动安装功能，你只需运行安装程序即可安装。
安装后，在启动相应的Office程序（如Word）时加载项将自动被加载，并在Office程序关闭时自动退出。但如果你安装的加载项程序，未能在相应的Office程序启动时自动加载，可单击相关Office程序的“工具”菜单，选择“模板和加载项”，在弹出的对话框中单击切换到“模板”选项卡，在“共用模板及加载项”列表中选中要加载的加载项（如图1）。如果“共用模板及加载项”列表中未列出需要的加载项程序，可单击“添加”按钮，浏览到包含所需加载项程序的文件夹，单击该加载项程序，再单击“确定”按钮来手动加载。
如果你希望加载项在相关Office程序启动时自动被加载，加载项应存储在相关Office程序所属的“startup”文件夹中。“startup”文件夹所在的具体路径，你可以在相关的Office程序中单击“工具”菜单，选择“选项”并单击切换到“文件位置”选项卡，通过“文件类型”列表中“启动”一项的设定来查看（如图2）。如果需要，你也可以在此处选中“启动”一项，再单击“修改”按钮来改变该Office组件的“startup”文件夹存储的位置。
   
    卸载与删除：
    若要节省内存并提高运行速度，卸载不常用的模板和加载项是很好的方法。卸载不同于删除，在卸载之后如果还需要的话你可以重新加载。要卸载加载项，你可以在相关的Office组件中单击“工具”菜单，选择“模板和加载项”，并在弹出的对话框中单击切换到“模板”选项卡，清除“共用模板及加载项”列表中需要卸载的加载项前的复选框上的选中标记，并单击“确认”按钮即可。加载项被卸载后，如果该加载项程序位于相关Office组件的“startup”文件夹中，则此相关Office组件下次启动时该加载项程序将被自动重新加载。如果你卸载的加载项位于其他文件夹中，再次使用时则需要通过手动方式来加载。
如果要删除加载项程序，在加载项提供卸载功能时，推荐使用。如果需要手工删除，你可以在“共用模板及加载项”列表中选择该加载项，单击“删除”按钮将其删除。但需要注意的是，如果要卸载的加载项程序位于Office组件的“startup”文件夹中，“删除”按钮将无法使用。你可以在使用该加载项的Office组件中单击“工具”菜单，选择“选项”并单击切换到“文件位置”选项卡，通过“文件类型”列表中“启动”一项的设定来查看“startup”文件夹的具体路径，手动将其删除。

    其他注意事项：
    在管理加载项时，有两个情况你必须掌握：
其一，Outlook的加载项管理功能不同于Word等其他Office组件，你无法在“工具”菜单上找到。你需要点击“工具|选项”，然后在“选项”设置对话框上单击切换到“其他”选项卡，单击“常规”部分的“高级”按钮，才能在弹出的对话框中（如图3）通过点击“加载项管理器”按钮来管理加载项。
其二，除了上述介绍的加载项管理方式以外，Office套件还另有一个“组件对象模型（COM）”加载项管理程序，但如果你不是软件开发者，那么一般情况下，你不需要使用此管理程序来加载或卸载COM加载项，因为大多数COM加载项都包含安装和卸载程序，这些程序可协助你加载或卸载加载项。但如果你有必要使用它，可以单击“工具|自定义”，在弹出的对话框上单击切换到“命令”选项卡，在“类别”列表中单击“工具”，将工具中的“COM加载项”从“命令”列表中拖到“工具”菜单，然后单击菜单栏上的“COM加载项”即可管理COM加载项。如果需要使用Outlook的COM加载项管理功能，你可以在其“加载项管理器”按钮下方找到相应的按钮。